Stand: August 2026 — aktualisiert um den Abschnitt Gästebuch
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der browserbasierten Anwendung Protokollfux sowie der zugehörigen Website www.protokollfux.de, einschließlich des Gästebuchs.
Protokollfux unterstützt beim Erstellen von Sitzungsprotokollen, unter anderem durch Live-Transkription, Strukturierung von Tagesordnungspunkten, Beschlüssen und Aufgaben sowie den Export als PDF. Protokollfux ist für Vereine, Kitas, Schulen und vergleichbare Gremien kostenlos nutzbar.
Die automatische Live-Transkription basiert auf Spracherkennungstechnologie und kann Fehler enthalten, insbesondere bei Dialekten, Fachbegriffen, Nebengeräuschen oder mehreren gleichzeitig sprechenden Personen. Wir übernehmen keine Gewähr für die vollständige Richtigkeit der automatisch erzeugten Texte. Jedes mit Protokollfux erstellte Protokoll sollte vor der offiziellen Verwendung von der protokollführenden Person durchgesehen und bei Bedarf korrigiert werden.
Protokollfux wird mit der gebotenen Sorgfalt betrieben, es besteht jedoch kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit der Website oder der App. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Änderungen an der Live-Spracherkennung durch Drittanbieter (z. B. Browser-Hersteller) können die Nutzung zeitweise einschränken.
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach Maßgabe des Produkthaftungsgesetzes. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Eine Haftung für den Inhalt automatisch erstellter Protokolle, insbesondere für Übertragungsfehler der Spracherkennung, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Für Inhalte, die Nutzer:innen im Gästebuch veröffentlichen, haften wir nicht als eigene Inhalte; § 6 dieser Bedingungen sowie unsere Haftung für fremde Inhalte gemäß Impressum bleiben unberührt.
Protokollfux finanziert sich über freiwillige Spenden. Eine Spende begründet keinen Anspruch auf bestimmte Funktionen, Support-Leistungen oder eine bevorzugte Behandlung. Spenden werden derzeit nicht als gemeinnützig anerkannt; es wird keine Spendenquittung ausgestellt.
Im Gästebuch könnt ihr freiwillig eine Erfahrung mit Protokollfux veröffentlichen. Mit dem Absenden eines Eintrags sichert ihr zu, dass eure Angaben wahrheitsgemäß sind und der Text keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder urheberrechtsverletzenden Inhalte sowie keine Werbung Dritter enthält. Neue Einträge werden vor der Veröffentlichung geprüft; es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung. Wir behalten uns vor, Einträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder auch nachträglich zu entfernen, etwa bei Verstoß gegen diese Bedingungen. Eine Löschung des eigenen Eintrags könnt ihr jederzeit formlos per E-Mail verlangen.
Protokollfux richtet sich an Vereine, Gremien und vergleichbare Organisationen. Die Nutzung durch Minderjährige (z. B. in Schul- oder Jugendgremien) setzt voraus, dass eine erziehungsberechtigte oder verantwortliche erwachsene Person die Nutzung begleitet oder freigibt. Das gilt auch für Einträge im Gästebuch.
Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, etwa wenn sich der Funktionsumfang von Protokollfux ändert. Es gilt die zum Zeitpunkt der Nutzung auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen richtet ihr gerne an info@protokollfux.de.