Stand: August 2026 — aktualisiert um die Abschnitte Gästebuch und Erklärvideos
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bülent Sönmez
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Protokollfux ist als browserbasierte Anwendung konzipiert. Sitzungsdaten, Teilnehmerlisten, Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und das erstellte PDF-Protokoll werden grundsätzlich lokal in eurem Browser verarbeitet und gespeichert. Es findet keine automatische Übertragung dieser Daten an unsere Server statt.
Für die Live-Transkription nutzt Protokollfux, sofern verfügbar, die im Browser eingebaute Spracherkennung (z. B. die Web-Speech-API von Google Chrome). Dabei kann Audio zur Verarbeitung an den jeweiligen Browser-/Spracherkennungsanbieter (z. B. Google) übertragen werden. Wir haben auf diese Übertragung keinen Einfluss und schließen sie nicht aus unserem eigenen System heraus an. Wer das vermeiden möchte, kann in der App die manuelle Eingabe statt der automatischen Live-Transkription nutzen.
Ob und an wen ein fertiges PDF-Protokoll per E-Mail versendet wird, entscheidet ausschließlich die nutzende Person. Die dafür eingetragenen E-Mail-Adressen der Teilnehmenden werden nur für diesen Versand verwendet und nicht durch uns gespeichert oder ausgewertet.
Wer über den auf der Website eingebundenen PayPal-Button freiwillig spendet, wird auf die Website von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung, einschließlich möglicher Cookies, ist PayPal verantwortlich. Es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal, abrufbar unter paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Auf /gaestebuch.php könnt ihr freiwillig einen Eintrag mit eurer Erfahrung hinterlassen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:
Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die ihr beim Absenden über die Zustimmungs-Checkbox erteilt. Neue Einträge werden vor der Veröffentlichung von uns manuell geprüft und erst danach öffentlich auf der Seite angezeigt; bis dahin sind sie nur für uns sichtbar. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung eures Eintrags per E-Mail an info@protokollfux.de verlangen. Einträge werden gespeichert, bis ihr die Löschung verlangt oder wir sie im Rahmen der Moderation entfernen.
Auf /videos.php planen wir, künftig Erklärvideos einzubinden. Sobald Videos eingebettet sind, nutzen wir dafür die datenschutzfreundliche Einbindung von YouTube (youtube-nocookie.com): Vor dem Klick auf „Abspielen“ wird keine Verbindung zu YouTube/Google aufgebaut und es werden keine Cookies gesetzt. Erst wenn ihr ein Video aktiv startet, überträgt euer Browser Daten (u. a. IP-Adresse) an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und es können Cookies von YouTube gesetzt werden. Es gilt dann die Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter policies.google.com/privacy.
Die Website selbst setzt nur einen technisch notwendigen, lokal im Browser gespeicherten Hinweis darüber, dass der Cookie-Hinweis bereits bestätigt wurde. Beim Login in den passwortgeschützten Gästebuch-Administrationsbereich (nur für uns als Betreiber, nicht für Besucher:innen) setzt der Server zusätzlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Darüber hinaus setzen wir keine eigenen Tracking- oder Analyse-Cookies. Beim Klick auf den PayPal-Spendenbutton können, wie unter Punkt 5 beschrieben, Cookies von PayPal gesetzt werden; beim aktiven Abspielen eines Erklärvideos können, wie unter Punkt 7 beschrieben, Cookies von YouTube gesetzt werden.
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um die Website sicher und stabil auszuliefern. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten, deren Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Da Protokollfux Sitzungsdaten grundsätzlich lokal im Browser verarbeitet und Gästebuch-Einträge freiwillig sind, liegt die Kontrolle über diese Daten weitgehend bei euch selbst. Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung durch Protokollfux ändert, z. B. bei neuen Funktionen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.