Name und Logo einmal einrichten und für zukünftige Sitzungen verwenden.
Diese Einstellungen werden nur lokal in diesem Browser gespeichert und beim nächsten Öffnen automatisch wieder geladen.
1
Sitzungsdaten
Rahmendaten der Sitzung oder Besprechung
2
Teilnehmer
Keine feste Liste — kann aber für künftige Sitzungen gespeichert werden
Noch keine Teilnehmer eingetragen.
Die Standardliste wird nur in diesem Browser gespeichert (kein Server). Über "✕" entfernst du Personen nur für diese Sitzung — die gespeicherte Standardliste bleibt davon unberührt, bis du sie hier neu speicherst.
3
Sprecher
Optional — Sprecher lassen sich auch automatisch danach zuordnen
💛 Protokollfux ist kostenlos
Diese App ist komplett kostenlos — unabhängig von der Teilnehmerzahl. Wenn sie dir hilft, freuen wir uns über eine freiwillige Spende zur Deckung von Server- und Entwicklungskosten. Es gibt keinerlei Einschränkung, wenn du nicht spendest.
Optional – nicht nötig zum Starten: Sprecher lassen sich auch komplett automatisch danach zuordnen.
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Aufnahme
Mikrofon vorbereiten, Aufnahme steuern und Sitzungsstatus überwachen
Mikrofon noch nicht aktiviert
Prüfe Spracherkennung…
Aufnahme starten
Pause
Stopp
00:00
Audio: 0 KB
Bereit zur Aufnahme
Live-Text
Text erscheint hier, sobald du sprichst…
Hinweis zur Mikrofonfreigabe: Diese App wurde als lokale Datei geöffnet. Chrome kann die Berechtigung bei wechselnden Dateinamen erneut abfragen. Für eine dauerhaft gespeicherte Freigabe die App über https://www.protokollfux.de öffnen und dort einmal „Zulassen“ wählen.
Noch kein Text erfasst. Starte die Aufnahme oder trage Zeilen manuell ein.
Sprecher automatisch zuordnen (Beta)
Ordnet Gesprächsabschnitte nach der Aufnahme anhand von Tonhöhe und Klangfarbe automatisch verschiedenen Stimmen zu — eine Annäherung, keine verlässliche biometrische Spracherkennung. Bei ähnlichen Stimmen (z.B. ähnliche Tonlage) kann es zu Fehlern kommen — bitte Ergebnis kurz prüfen, einzelne Zeilen lassen sich oben jederzeit per Dropdown korrigieren. Funktioniert am besten, wenn ohne Pause in einem Stück aufgenommen wurde.
Datenschutzhinweis: Audioaufnahme, Transkript und Protokoll werden ausschließlich lokal in diesem Browser verarbeitet und gespeichert — es erfolgt kein Upload auf einen Server von uns. Falls dein Browser die eingebaute Spracherkennung nutzt (z.B. Chrome/Edge), kann dabei Audio zur Verarbeitung an den Spracherkennungs-Dienst des Browser-Herstellers (z.B. Google) übertragen werden. Wer das vermeiden möchte, nutzt die manuelle Eingabe oder tippt anhand der lokal gespeicherten Audiodatei ab. Bitte informiere die Teilnehmer vor der Aufnahme und lösche Audiodateien nach Fertigstellung des Protokolls.
5
Tagesordnung
Ein Block je Tagesordnungspunkt mit Ergebnis, Termin und Verantwortung
Noch keine Tagesordnungspunkte angelegt.
Trage zu jedem TOP eine kurze Ergebnis-Zusammenfassung ein — das Transkript oben dient dabei als Gedächtnisstütze, muss aber nicht wörtlich übernommen werden. Beim Diktieren wird jede kurze Sprechpause als Ende eines TOPs gewertet — sage z.B. „Kassenbericht" · Pause · „Sommerfest 2027" · Pause.
6
Beschlüsse & Aufgaben
Entscheidungen, Aufgaben und Zuständigkeiten festhalten
💾
Sitzung speichern
Zwischenstand als Datei sichern und später weiterbearbeiten
Name und Logo verwaltest du oben unter „Grundeinstellungen“. Diese Sitzungsdatei enthält Teilnehmer, Transkript und Beschlüsse dieser einen Sitzung.
Feedback senden
Deine Rückmeldung hilft dabei, Protokollfux nach der Testphase gezielt zu verbessern.
Beim Absenden öffnet sich dein Standard-Mailprogramm mit dem ausgefüllten Feedback.
Wie funktioniert die App?
Diese App hilft dabei, Vorstandssitzungen eures Vereins aufzunehmen, live mitzuschreiben und als sauberes PDF-Protokoll auszugeben. Alles läuft direkt in diesem Browser — es gibt keinen Server, an den Aufnahmen oder Texte übertragen werden.
1. Sitzungsdaten
Datum, Ort, Zeiten, Sitzungsleitung, Protokollführung und Bezeichnung der Sitzung eintragen.
2. Teilnehmer
Namen, Funktion und optional E-Mail-Adresse eintragen. Status "anwesend"/"entschuldigt" ist jederzeit per Klick änderbar — auch nachträglich. Protokollfux ist für alle Vereine, Kitas und Schulen unabhängig von der Teilnehmerzahl dauerhaft kostenlos; eine freiwillige Spende ist jederzeit möglich, aber nie Voraussetzung.
3. Sprecher & Aufnahme
Erst auf "Sitzung vorbereiten" tippen (Mikrofonzugriff erlauben), danach den runden Aufnahme-Button drücken — eine Sprecherauswahl ist vorher nicht nötig.
Während der Aufnahme lässt sich jederzeit pausieren (eigener Rundbutton) oder stoppen, ohne dass das Mikrofon neu freigegeben werden muss.
Wer möchte, kann optional live über die Namens-Chips (oder Zifferntasten 1–9) markieren, wer gerade spricht — zwingend ist das aber nicht.
Ist "Automatische Textglättung" angehakt, werden Großschreibung, fehlende Satzzeichen sowie Verzögerungslaute ("äh", "hm") und Wortdopplungen automatisch bereinigt.
Ohne Live-Spracherkennung (z.B. manche Browser/iPhone-Konstellationen) einfach die Audiodatei herunterladen und Zeilen über "Zeile manuell eintragen" nachtragen.
4. Transkript (Live)
Der erkannte Text erscheint sofort in der Live-Box; abgeschlossene Sätze werden automatisch als Zeile in die Transkript-Tabelle übernommen. Über die Filter oben (Suche, Sprecher, TOP) lässt sich die Tabelle bei langen Sitzungen eingrenzen. Jede Zeile bleibt per Klick bearbeitbar, lässt sich einem anderen Sprecher/TOP zuordnen oder löschen.
Nach dem Stoppen: über "Sprecher automatisch zuordnen" lassen sich Wortmeldungen anhand von Tonhöhe/Klangfarbe automatisch in Gruppen einteilen; anschließend je Gruppe einmal den passenden Namen zuweisen. Das vollständige Transkript landet als optionaler Anhang hinten im PDF — über die Checkbox darunter ein-/ausschaltbar.
Hinweis zur automatischen Sprechergruppierung: Das ist eine Annäherung per Tonhöhe/Klangfarbe, keine biometrische Stimmerkennung. Bei ähnlichen Stimmen bitte das Ergebnis prüfen.
Hinweis zur Textglättung: Das ist eine einfache, lokale Bereinigung (Großschreibung, Satzzeichen, Dopplungen) — keine echte KI-Grammatikkorrektur mit Umformulierung. Komplexere Satzfehler bitte weiterhin von Hand korrigieren.
5. Tagesordnung
Für jeden Tagesordnungspunkt (TOP) ein eigener Block mit Thema, kurzer Ergebnis-Zusammenfassung, Termin und Verantwortlicher Person — genau wie in eurem bisherigen Protokoll. Das Transkript aus Schritt 4 dient dabei als Gedächtnisstütze beim Formulieren, wird aber nicht automatisch übernommen. TOPs lassen sich entweder per "+ TOP hinzufügen" tippen oder über "🎙️ TOPs per Sprache diktieren" ansagen — dabei wird nach jeder kurzen Sprechpause automatisch ein neuer Tagesordnungspunkt angelegt.
6. Beschlüsse
Beschlüsse lassen sich optional einem TOP zuordnen (erscheinen dann direkt im passenden Block) oder allgemein halten. Ein TOP mit Termin und/oder Verantwortlicher Person landet zusätzlich automatisch in der "Offene Punkte"-Übersicht am Ende des PDFs.
Sitzung sichern
Der Zwischenstand lässt sich jederzeit als Datei speichern und später wieder laden — praktisch, wenn die Sitzung sich über mehrere Etappen zieht oder das Protokoll erst später fertiggestellt wird.
Protokoll erzeugen & versenden
"Protokoll als PDF erzeugen" lädt das fertige Protokoll als PDF herunter — gegliedert nach TOPs mit Ergebnis, Termin und Verantwortlicher Person, gefolgt von einer automatischen Übersicht offener Punkte und optional dem vollständigen Transkript als Anhang. "PDF per E-Mail versenden" bereitet den Versand an alle hinterlegten Teilnehmer vor — unabhängig davon, ob sie anwesend oder entschuldigt waren.
Neu in dieser Version
Neuer Name: Aus Tytowl wird Protokollfux — mit neuem Logo, Kontakt info@protokollfux.de und Website www.protokollfux.de
Neuer Button „Offline-Sprachpaket herunterladen“: In unterstützten Browsern (Chrome 139+) lässt sich für verfügbare Sprachen ein lokales Sprachpaket installieren — die Live-Transkription läuft dann komplett im Browser und auch offline
Offline-Verhalten korrigiert: Ohne Internet pausiert die Live-Transkription sauber (keine wiederholten Mikrofon-Abfragen mehr) und startet automatisch wieder, sobald die Verbindung zurück ist — Aufnahme, manuelle Eingabe und Speichern funktionieren komplett offline
Neuer Sitzungsmodus: Mikrofon einmal aktivieren und erst mit „Sitzung beenden“ freigeben
Sichtbarer Mikrofonstatus und gesperrter Aufnahmebutton vor dem Sitzungsstart
Automatische Wiederherstellung und Warnung bei ungespeicherten Änderungen
Pause-Funktion und Bildschirm-Wachhalten während der Aufnahme
TOP-Zuordnung im Transkript, Suche und Drag & Drop für TOPs
Rückgängig-Funktion nach Löschungen, E-Mail-Prüfung und Tagesordnungs-PDF
Datenschutz
Audioaufnahme, Transkript und Protokoll bleiben lokal auf diesem Gerät. Nutzt dein Browser eine eingebaute Spracherkennung (z.B. Chrome), kann Audio zur Verarbeitung an den Spracherkennungsdienst des Browser-Herstellers übertragen werden. Bitte Teilnehmer vorher informieren und Audiodateien nach Fertigstellung löschen.
PDF per E-Mail versenden
Alle Teilnehmer mit hinterlegter E-Mail-Adresse werden vorgeschlagen — unabhängig vom Anwesenheitsstatus. Adressen werden als BCC verwendet, damit niemand die E-Mail-Adressen der anderen sieht.
Noch keine Empfänger ausgewählt.
Das PDF wird jetzt erzeugt. Unterstützt dein Gerät die native "Teilen"-Funktion, öffnet sich direkt der Teilen-Dialog mit dem PDF als Anhang — dort "Mail" wählen und die oben gezeigten Adressen einfügen. Sonst wird das PDF heruntergeladen und dein Mailprogramm mit vorausgefüllten Empfängern geöffnet — die PDF-Datei bitte dann manuell anhängen.