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Browser und Mikrofon vorbereiten
Öffne Protokollfux vorzugsweise in Chrome oder Edge über https://www.protokollfux.de. Klicke auf „Sitzung vorbereiten“ und erlaube den Mikrofonzugriff. Die Freigabe bleibt bis „Sitzung beenden“ aktiv.
Protokollfux nimmt eure Vorstands-, Vereins- oder Gremiensitzung auf, transkribiert live mit — auf Wunsch in 9 Sprachen — und erzeugt am Ende ein sauberes, gegliedertes PDF-Protokoll mit Tagesordnung, Terminen und Verantwortlichen.
Ob Vereinsvorstand, Betriebsrat oder Eigentümerversammlung: Fehlt der Schriftführer oder die Zeit, bleibt die Dokumentation liegen. Protokollfux übernimmt das Mitschreiben, damit sich alle auf das Gespräch konzentrieren können.
Ehrenamt findet immer schwerer Freiwillige für die undankbare Protokoll-Rolle.
Handschriftliche Notizen abzutippen frisst Abende, die niemand übrighat.
Mehrsprachige Gremien brauchen eine Oberfläche, die alle verstehen — nicht nur eine Sprache.
Aufnahme startet mit einem Klick, Text erscheint sofort — direkt im Browser, auf Handy und PC.
Sitzungsdaten, Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und einzelne Transkriptzeilen lassen sich per Mikrofon-Button direkt ansagen statt zu tippen.
Wortmeldungen werden anhand von Tonhöhe und Klangfarbe automatisch gruppiert — Namen danach nur noch einmal pro Gruppe zuordnen.
Jeder TOP mit Kurzfassung, Termin und Verantwortlicher Person — durchsuchbar und filterbar im Live-Transkript.
Alle Termine und Zuständigkeiten landen am Ende als fertige To-do-Liste im PDF — auf Wunsch auch die Tagesordnung separat.
Fertiges PDF per Mail an alle Teilnehmer:innen — auch an die, die entschuldigt waren.
Vereinsname, Logo und Teilnehmerliste einmal einrichten und für jede künftige Sitzung speichern.
Sitzung unterbrechen, ohne die Aufnahme zu beenden — praktisch bei Kaffeepausen oder vertraulichen Einschüben.
Umschaltbares Erscheinungsbild, passend zu Tageszeit und Vorliebe.
Oberfläche und Live-Transkription lassen sich unabhängig von der Vereinssprache einstellen — praktisch für international zusammengesetzte Gremien, Migrantenvereine oder mehrsprachige Belegschaften.
Sport, Gesang, Garten & Co. — kostenlos
Elternbeirat, Schulkonferenz — kostenlos
Eigentümerversammlungen
Formelle Beschlussprotokolle
Gemeinderat & Gremien
Ortsvereine & Verbände
Generalversammlungen
Fachschaft & AStA
Live-Transkription, PDF-Export, Teilnehmerverwaltung — alle Funktionen, ohne Kosten und ohne Teilnehmerlimit. Wer möchte, unterstützt Server und Weiterentwicklung mit einer freiwilligen Spende.
Spenden sind freiwillig und derzeit nicht als gemeinnützig anerkannt — es wird keine Spendenquittung ausgestellt.
Die komplette Bedienung von Protokollfux in acht übersichtlichen Schritten.
Öffne Protokollfux vorzugsweise in Chrome oder Edge über https://www.protokollfux.de. Klicke auf „Sitzung vorbereiten“ und erlaube den Mikrofonzugriff. Die Freigabe bleibt bis „Sitzung beenden“ aktiv.
Hinterlege einmal den Namen deiner Organisation und optional ein Logo. Die Angaben werden nur lokal im verwendeten Browser gespeichert und beim nächsten Öffnen geladen.
Erfasse Datum, Beginn, Ende, Ort, Leitung, Protokollführung und Titel. Felder mit Mikrofon-Symbol können direkt diktiert werden.
Füge Name, Rolle und optional E-Mail-Adresse hinzu. Markiere Anwesende oder Entschuldigte und speichere häufig verwendete Listen als Standard.
Nach „Sitzung vorbereiten“ startet der große Mikrofonknopf die Aufnahme. Pause unterbricht sie vorübergehend, Stopp beendet nur den aktuellen Aufnahmeabschnitt. Das Mikrofon bleibt für die Sitzung bereit.
Wähle vor einer Wortmeldung einen Sprecher oder ordne automatisch erkannte Gruppen später zu. Weise Transkriptzeilen passenden Tagesordnungspunkten zu und korrigiere Text direkt in der Tabelle.
Lege Tagesordnungspunkte mit Kurzfassung, Verantwortlichen und Terminen an. Ergänze Beschlüsse und offene Punkte, damit sie im fertigen Protokoll klar hervorgehoben werden.
Speichere die Sitzung als Datei, erzeuge das PDF-Protokoll oder eine Tagesordnung und bereite den E-Mail-Versand vor. Klicke anschließend auf „Sitzung beenden“, damit Mikrofon und Spracherkennung vollständig freigegeben werden.
Die Geschichte hinter Protokollfux — vom Vereinsvorstand bis zur App.
Direkt im Browser öffnen oder als App auf Handy und Desktop installieren.
Kurze Videos zu Aufnahme, Tagesordnung und PDF-Export.
Erfahrungen anderer Vereine lesen — oder deine eigene hinterlassen.
Die Verarbeitung läuft lokal im Browser. Nutzt euer Browser eine eingebaute Spracherkennung, kann Audio an den jeweiligen Anbieter übertragen werden — das steht transparent in der App. Eine manuelle Alternative ohne jede Übertragung ist immer verfügbar.
Ja — Protokollfux ist für alle Vereine, Kitas, Schulen und Gremien vollständig kostenlos, unabhängig von der Teilnehmerzahl. Die Weiterentwicklung finanziert sich über freiwillige Spenden.
Oberfläche und Live-Transkription stehen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Türkisch, Arabisch und Chinesisch zur Verfügung.
Nein. Protokollfux läuft direkt im Browser — auf dem Laptop während der Sitzung oder auf dem Smartphone. Auf der Download-Seite zeigen wir, wie du sie zusätzlich wie eine App installierst.
Für die Live-Transkription empfehlen wir Chrome oder Edge. Aufnahme, manuelle Eingabe und PDF-Export funktionieren in den meisten modernen Browsern, auch in Firefox.
Ja — Vereinsname und Logo lassen sich frei einrichten und für künftige Sitzungen speichern.
Im Gästebuch könnt ihr eure Erfahrung hinterlassen. Neue Einträge werden kurz geprüft und erscheinen danach öffentlich auf der Seite.
Kostenlos starten, in fünf Minuten eingerichtet.